Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und operativen Aufgaben
• Du koordinierst Termine und bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Erstellung von Präsentationen sowie für die Protokollführung
• Du organisierst Büroablaufe und Schnittstellen zu den einzelnen Fachbereichen und innerhalb der Landesgeschäftsstelle
• Du optimierst und dokumentiertes Büroprozesse
• Du sorgst für ein reibungsloses Empfangsmanagement in der Landesgeschäftsstelle
• Du übernimmst klassische Office-Management Aufgaben (z.B. Bestellwesen, Mitgliederverwaltung, Ablage)
• Bewerbungsmanagement
• Du bist für das Fort- und Weiterbildungsprogramm zuständig
• Du unterstützt im Bereich der Buchhaltung, Lohnverrechnung und Kundenverrechnung

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA), Studium von Vorteil
• mehrjährige Berufserfahrung im Office – sowie Assistenzbereich
• Du überzeugst durch ein kompetentes und freundliches Auftreten, arbeitest zuverlässig und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Du verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in alles MS-Office Programmen sowie Outlook
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eigenverantwortliches Arbeiten
• Vielfältige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Diensthandy
• Junges Team mit sehr freundlicher Atmosphäre
• Sichere Bezahlung und Entlohnung nach SWÖ-Kollektivvertrag*
  *Verwendungsgruppe 6 / Einstiegsgehalt Stufe 1 € 2.794,50 (Vollzeit ohne Vordienstzeiten)

Über uns

Die Volkshilfe Burgenland erbringt seit über 70 Jahren wichtige und wertvolle Dienst- und Hilfeleistungen im Burgenland. Die Interessen der zu betreuenden sowie hilfsbedürftigen Menschen stehen für uns immer an erster Stelle.